تتمثل عملية الاستفسار في السماح للمورد بطرح أسئلة حول دعوة العطاء إلى الجهة الطالبة بحيث يكون كل شيء أثناء عملية تقديم العطاءات مفهومًا بشكل واضح.
لبدء الاستفسار ، يحتاج المستخدم إلى تسجيل الدخول. انقر فوق "دعوة العطاء" في القائمة الرئيسية كما هو موضح بالشكل 2.1.3-1
خطوات تقديم استفسار:
1- يقوم المدير او المستخدم بتسجيل الدخول .
2- انقر على مناقصة كما هو موضح بالشكل أدناه .
الشكل (18) الصفحة الرئيسية لاختيار دعوة العطاءات .
انقر على قائمة المشاركين بدعوة العطاء في المناقصة.
الشكل () شاشة البحث في قائمة دعوات العطاءات .
الشاشة () الشاشة بعد النقر على قائمة دعوات العطاءات .
تستطيع البحث عن عطاء معين كما هو موضح بالشكل أعلاه ، وذلك من خلال ادخال اسم العطاء او رقمه في صندوق الحوار الموضح بالشكل أعلاه ، ثم انقرعلى بحث .
انقر على العطاء المطلوب كما هو موضح بالشكل أدناه .
الشكل () الشاشة عند البحث عن عطاء معين .
تظهر شاشة عرض تفاصيل المشاركين بالعطاء ، انقر على تسجيل الموجودة في جدول تفاصيل الاستفسارات .
الشكل ()شاشة عرض تفاصيل المشاركين بالعطاء .
تظهر شاشة طلب استفسار كما هو موضح بالشكل أدناه .
الشكل () شاشة طلب ااستفسار .
قم بتعبأة الحقول الواردة في الشكل أعلاه ( الموضوع ، المحتويات ) ثم قم بإضافة ملف وذلك من خلال النقرعلى زر اضافة ملف ثم اختر الملف ، ثم انقر علىزر حفظ .
يظهر صندوق حوار معلومات الوارد أدناه .
الشكل () صندوق حوار حفظ .
انقر على زر تأكيد، يظهر صندوق حوار الوارد أدناه ليخبرك بأنه تم الحفظ بنجاح .
الشكل () صندوق حوارتم الحفظ بنجاح .
انقر على تأكيد .
تظهر شاشة عرض تفاصيل طلبات الاستفسارات كما هو وارد في الشكل أدناه .
الشكل () شاشة عرض تفاصيل طلبات الاستفسارات .
يمكنك تعديل الاستفسار وذلك من خلال النقر على على زر تعديل كما هو موضح بالشكل أعلاه ، ثم انقر على طلب ثم حفظ .
يمكنك حذف الطلب من خلال النقر على زر حذف .
عند النقر على طلب عندها سوف يتم ارسال الاستفسار للجهة الطالبة ، انقر على زر طلب كما هو موضح بالشكل أعلاه ، يظهر صندوق حوار تأكيد كما هو موضح بالشكل أدناه .
الشكل () صندوق حوار حفظ .
انقر على تأكيد ،يظهر صندوق حوار تأكيد كما هو موضح بالشكل أدناه .
الشكل () صندوق حوار تأكيد .
لا يمكنك حذف الطلب او تعديله بعد النقر على زر طلب ( بعد الارسال للجهة الطالبة) .
الشكل () شاشة عرض تفاصيل طلبات الاستفسار .
انقر على زر إغلاق .
طلب الاستفسار يظهر في جدول تفاصيل الاستفسارات في شاشة عرض تفاصيل المشاركين بالعطاء كما هو موضح بالشكل أدناه .
الشكل () جدول تفاصيل الاستفسارات .
Clarification process is to let supplier ask questions abouttender invitation to the demanding entity so that everything during the biddingprocess is clearly understandable.
To start clarification, user need to login. Click ‘TenderInvitation’ in Main Menu shown as <Figure 2.1.3-1>.
<Figure2.1.3-1>Click Tender Invitation for clarification
<Figure 2.1.3-2> will be displayed after clicking‘Tender Invitation’ in Main Menu shown as <Figure 2.1.3-3>.
<Figure2.1.3-3>Select List of Tender Invitation for clarification
Click ‘List of Tender Invitation’ to move search page oftender invitation shown as <Figure 2.1.3-4>.
<Figure2.1.3-4>Search the specific information of tender invitation
Search the information of tender invitation and select the target.
<Figure2.1.3-5>Select the tender name which is the target information for clarification
The details of the selected tender participation will be displayed when clicking the targeted tender invitation. Click ‘Registration’ in the dialog of ‘Details of clarification’ shown as <Figure 2.1.3-6>.
<Figure2.1.3-6>Click Registration in Details of Clarification
Popup will appear as <Figure 2.1.3-7>.
<Figure2.1.3-7>Request clarification will popup
You can add file by pressing ‘Add File’ button. <Figure2.1.3-8> will appear when you click ‘Save’ button.
<Figure 2.1.3-8>Confirm to save the request for clarification
Click ‘Confirm’ button.
<Figure2.1.3-9>Popup message that indicates the request for clarification is successfully saved
‘View Details of Clarification Requests’ is shown as<Figure 2.1.3-10>.
<Figure2.1.3-10>View Details of Clarification Request
You can modify the clarification request by pressing‘Modification’ button. Deleting the clarification request is available too.
To send the clarification request to demanding entity, you need to press ‘Request’ button. Popup message will appear shown as <Figure2.1.3-11>.
<Figure 2.1.3-11>Pop up message for confirming to send clarification request
It is not possible to modify or delete the clarification request since you already confirmed to send the clarification request to demanding entity.